平成17年４月１日から「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」が全面施行となりました。
個人情報保護法では「個人情報」とは「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）」をいい、電子化された情報はもとより紙を媒体として情報、画像情報、音声データ情報を含むものであります。
この法律の基本理念として、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることにかんがみ、その適正な取扱いが図られなければならないと規定されています。
個人情報を取り扱う事業者の遵守すべき義務等を定めることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的としています。
本会が取得、利用、提供させていただく個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を策定いたしました。

個人情報保護に関する方針
本会は個人情報の保護に関する法令の規定等を踏まえ、本会の保有する個人情報の保護に関する方針を次のとおり定める。

1. 個人情報の保護に関する法令等を遵守するものとする。
2. 必要な個人情報は適正な手段で入手するものとする。
3. 個人情報の利用目的を通知又は公表するものとする。
4. 個人情報を目的外に利用しないものとする。
5. 法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供しないものとする。
6. 個人情報の正確性を保ち、安全に管理するものとする。
7. 個人情報の開示請求等に適正に対応するものとする。
8. 個人情報に係る苦情処理に適切に取り組むものとする。